Kamis, 10 Oktober 2019

Yuk Simak Cara Pembuatan SOP Workshop Penyusunan Anggaran Perusahaan


SOP workshop penyusunan anggaran adalah prosedur kerja yang biasanya dibuat oleh perusahaan sebagai pedoman atau acuan yang digunakan untuk menyusun budget bagi perusahaan. Seperti pengertian dari SOP adalah dokumen yang berisikan pedoman kerja, maka SOP ini pun tentunya akan berfungsi sebagai ketentuan yang digunakan untuk menyusun anggaran. Kali ini, akan dibahas langkah-langkah untuk menyusun SOP untuk anggaran perusahaan.

Langkah-Langkah Untuk Membuat SOP Workshop Penyusunan Anggaran

1. Membuat Header

Langkah pertama yang dilakukan adalah membuat header atau bagian paling atas dari SOP ini. Header sendiri biasanya berisi nama dan logo perusahaan, judul SOP, nomor dokumen, tanggal mulai berlakunya SOP, jumlah revisi dan jumlah halaman SOP. Meskipun terkesan mudah, pembuatan header ini tentunya harus membutuhkan ketelitian sehingga pada halaman awal tidak ditemukan kesalahan.

2. Menyusun Bagian Utama Yakni Latar Belakang

Hal yang harus dilakukan untuk menyusun bagian utama SOP adalah dengan mengetahui latar belakangnya terlebih dahulu. Dalam pembuatan SOP workshop penyusunan anggaran terdapat beberapa hal yang melatarbelakangi seperti manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha membutuhkan pedoman yang tersusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter.
Selain itu, anggaran perusahaan adalah suatu pendekatan yang sistematis dan formal dibandingkan dengan pelaksanaan tanggung jawab manajemen di dalam perencanaan.  Sehingga seluruh koordinasi dan pengawasan akan berlaku untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang. Serta kebijakan manajemen dalam penyusunan anggaran merupakan gabungan antara bottom up dan partisipasif dimana sepenuhnya disusun dari bawah lalu mendiskusikannya bersama.

3. Tujuan dan Ruang Lingkup

Dalam workshop penyusunan anggaran perusahaan, tujuan SOP adalah untuk mendapatkan kesepakatan mengenai target semua departemen dan cabang perusahaan tahun yang akan datang dan tahun sekarang. Bersifat realistis dan optimis dengan tetap mengacu pada asumsi yang telah ditetapkan. Untuk ruang lingkupnya sendiri, mengenai pembahasan omset, rencana investasi, rencana formasi karyawan, editing data, evaluasi dan pengesahan. 

4. Satuan Kerja Yang Terlibat Dan Dokumen Yang Digunakan

Dalam hal pembuatan SOP ini akan melibatkan beberapa pihak seperti bagian anggaran, cabang-cabang perusahaan, GM Consumer dan industrial, GM SDM dan Umum, Manager IT, Gm Akuntansi dan Keuangan serta Manager Akuntansi dan Keuangan. Untuk dokumen yang digunakan adalah formulir pembahasan omet, biaya, investasi dan formasi karyawan. Serta kertas kerja pendapatan dan biaya.

4. Prosedur Pelaksanaan

Langkah pertama dari prosedur pelaksaan SOP adalah cabang akan melakukan pembahasan omset produk distribusi, marketing dan trading dengan departemen terkait dan kesepakatannya ditandai dengan tanda tangan kepala cabang dan pimpinan departemen. Selanjutnya cabang perusahaan akan melakukan pembahasan omset produk konsumer dan industrial dengan departemen.  Lalu, pembahasan rencana investasi dan formasi karyawan antara cabang-cabang perusahaan dengan bagian SDM dan umum.
Selanjutnya, khusus untuk kesepakatan rencana investasi perangkat IT, kepala cabang akan melakukan pembicaraan dengan manager IT. Selanjutnya cabang akan melakukan editing file anggaran berdasarkan kesepakatan pembahasan, kemudian mencetak kertas kerja anggaran yang diperlukan. Lalu, bagian akuntansi akan melakukan evaluasi terhadap hasil editing anggaran cabang-cabang perusahaan sesuai dengan asumsi yang ditetapkan.
Selanjutnya cabang-cabang perusahaan akan meminta persetujuan prinsip angggaran kepada direksi yang persetujuannya ditandai dengan paraf direktur operasional pada kertas kerja laba rugi. Setelah itu, bagian cabang akan menyerahkan kertas kerja yang sudah ditanda tangani  serta kertas kerja pendukung dan soft copynya kepada bagian anggaran.

5. Pengesahan SOP

Setelah prosedur pelaksanaan selesai, maka akan dibuat flowchart yang berfungsi untuk memudahkan dalam memahaminya. Untuk anggaran perusahaan, pengesahan SOP adalah memuat siapa yang membuat SOP tersebut, siapa yang memeriksa SOP dan siapa saja yang menyetujui SOP workshop penyusunan anggaran lengkap dengan nama, jabatan dan tanda tangan.
Biasanya setelah anda menyelesaikan proses membuat SOP workshop penyusunan anggaran perusahaan, selanjutnya hal tersebut akan digabungkan menjadi satu format SOP yang utuh. Dimana terdiri dari hal-hal apa saja yang dibutuhkan untuk membuat prosedur. Baik itu mulai dari tujuan, prosedur pelaksanaan hingga flowchart akan dikumpulkan menjadi satu.

0 komentar:

Posting Komentar

Diberdayakan oleh Blogger.